Lista de Chequeo

Registro Unico Proponentes

Formato Registro Unico Proponentes

Formularios

Formulario Establecimiento de Comercio

Formulario Persona Natural

Formulario Varios

Cancelacion de Matricula

Cambio Sujetos a Registro

Proponentes

Registro Mercantil

Afiliados

Tarifas Afiliados

ACTIVOS DESDEACTIVOS HASTAVALOR CUOTA DE AFILIACIÓN ANUAL 2019
MAYOR A $ 3.000.000.000EN ADELANTE$ 240.000
$ 0$ 1.000.000$ 39.000
$ 1.000.001$ 5.000.000$ 49.000
$ 5.000.001$ 10.000.000$ 55.000
$ 10.000.001$ 25.000.000$ 69.000
$ 25.000.001$ 50.000.000$ 75.000
$ 51.000.001$ 100.000.000$ 85.000
100.000.001$ 200.000.000
$ 99.000
200.000.001$ 500.000.000$ 145.000
500.000.001$ 1.000.000.000$ 175.000
1.000.000.001$ 1.500.000.000$ 195.000
1.500.000.001$ 3.000.000.000$ 205.000

Preguntas Frecuentes Entidades Sin Ánimo de Lucro

¿Cuáles entidades deben efectuar este registro?

  • Organismos de integración.
  • Entidades ambientales.
  • Entidades científicas, tecnológicas, culturales e investigativas.
  • Asociaciones agropecuarias y campesinas nacionales y no nacionales.
  • Asociaciones de padres de familia.
  • Corporaciones, asociaciones y fundaciones creadas para adelantar actividades en comunidades indígenas.
  • Asociaciones gremiales.
  • Asociaciones de beneficencia.
  • Asociaciones profesionales.
  • Asociaciones juveniles.
  • Asociaciones sociales.
  • Asociaciones democráticas, participativas, cívicas y comunitarias.
  • Asociaciones promotoras de bienestar social.
  • Asociaciones de egresados.

¿Cuáles son las opciones para constituir una entidad sin ánimo de lucro?

Una entidad sin ánimo de lucro o ESAL se puede constituir por alguna de las siguientes opciones:

Acta de constitución y sus estatutos: Los asociados pueden realizar una reunión donde se decide crear o constituir la ESAL y en la que elaboran el acta de la asamblea de constitución, la cual debe tener los estatutos incluidos o en un documento adjunto que son los que van a regir la nueva entidad.
Este documento debe estar firmado por el presidente y secretario de la reunión. Firmas que deben tener reconocimiento ante notario.

Documento privado: Es un documento que contiene los estatutos y debe estar firmado por todos los constituyentes los cuales deben realizar la diligencia de reconocimiento de contenido y firma ante un notario.

Escritura pública: Documento que se crea en la notaría con todos los asociados o fundadores, instrumento público que debe tener los estatutos correspondientes para el funcionamiento de la entidad.

¿Cuáles son las obligaciones que deben cumplir las entidades sin ánimo de lucro sometidas a la inspección, vigilancia y control de la Gobernación de Risaralda ante esta autoridad? 

Una vez efectuado el registro de una entidad sin ánimo de lucro sometida a la inspección, vigilancia y control de la Gobernación de Risaralda, esta deberá cumplir con las obligaciones dispuestas por la Dirección de Asesoría Legal y de Control cada año.

 

¿Qué requisitos debe cumplir el documento que constituye la entidad sin ánimo de lucro? 

Los requisitos que debe tener el documento de constitución sea un acta de constitución, documento privado o escritura pública, son los siguientes establecidos según la ley:

  • El nombre, identificación y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.
  • Nombre de la entidad sin ánimo de lucro o ESAL.
  • Clase de persona jurídica.

 

  • Patrimonio y la forma de hacer los aportes.
  • La forma de administración con indicación de las atribuciones y facultades de quien tenga a su cargo la administración y representación legal.
  • La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habrá de convocarse a reuniones extraordinarias.
  • La duración precisa de la entidad y las causales de disolución.
  • La forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad.
  • Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, en caso de haber nombrado esta persona en los estatutos.
  • Nombre e identificación de los administradores y representantes legales.
  • Aceptaciones de las personas designadas en los cargos de administradores, representantes legales y revisores fiscales si estos fueron nombrados. Es importante que se especifique en el documento que las personas designadas han aceptado sus cargos o adjuntar una carta donde se indique su aceptación.


Preguntas Frecuentes Registro Mercantil

¿Qué comprende el Registro mercantil?

  • La matrícula de los comerciantes, y establecimientos de comercio.
  • La inscripción de los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley ha exigido esta formalidad.
  • La inscripción de la constitución, reforma y demás actos de las sociedades civiles.

¿Quiénes deben efectuar el Registro mercantil?

Todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales.

¿Quiénes deben matricularse?

  • Las personas naturales que ejerzan una actividad comercial en forma profesional.
  • Las sociedades comerciales.
  • Las empresas unipersonales.
  • Los establecimientos de comercio, sucursales o agencias ya sea de propiedad de personas naturales o de personas jurídicas comerciales.
  • Las sucursales de sociedades extranjeras.
  • Las empresas asociativas de trabajo.

¿Dónde y cómo se efectúa la matrícula?

Los comerciantes ubicados en la ciudad o en la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Dosquebradas para Risaralda pueden matricularse en cualquiera de las sedes. Para ello diligencian el formulario correspondiente.

Los datos suministrados deben ser veraces pues de lo contrario el empresario se hará acreedor de sanciones penales (artículo 38 del Código de Comercio).

La matrícula causa el pago de unos derechos previstos por la ley, de acuerdo con los activos de la empresa.

Cualquier cambio posterior en la información de la matrícula debe ser reportado por escrito a la Cámara de Comercio.

¿Con qué periodicidad se debe renovar la matrícula mercantil?

Cada año antes del 31 de marzo, todos los comerciantes matriculados en la Cámara de Comercio de Dosquebradas, deben efectuar la renovación de la Matrícula mercantil, independientemente de la fecha en la que hayan realizado su inscripción ante ella.

¿Cuánto se debe pagar cada año por la renovación de la matrícula mercantil?

Este valor es variable y se calcula según los activos de cada empresa.

¿Cuándo debe hacerse la inscripción?

En cualquier tiempo por regla general, pero el acto o documento respectivo solo producirá efectos a terceros, a partir de la fecha en que se haga tal inscripción.

Debe tenerse en cuenta que después de dos meses de haberse producido el documento si fue suscrito en Colombia, o tres meses si fue suscrito en el exterior, vencido este término la solicitud de inscripción causará intereses de mora por el pago del impuesto de registro a favor del Departamento.

¿Cómo debe realizarse la inscripción?

Con la presentación del documento correspondiente en cualquiera de las sedes, el pago de los derechos de ley y del impuesto de registro en la Cámara de Comercio de Dosquebradas.

¿Quiénes deben efectuar la inscripción? 

Cualquier persona que requiera la publicidad o divulgación de un acto o documento, cuyo registro se encuentre ordenado por la ley.

¿Cuáles son los beneficios de la inscripción? 

Hace público el acto, haciéndolo oponible a terceros.

Hace visible el acto del comerciante frente a potenciales clientes que consultan los registros.

¿Dónde debe realizarse la inscripción? 

En la cámara de comercio correspondiente al lugar donde se celebra el acto o contrato y, además, en la que tenga jurisdicción en el sitio donde se deba ejecutar o cumplir.
Las sociedades deben hacer su inscripción en la cámara correspondiente al domicilio social principal.

¿Qué tipo de actos y documentos deben inscribirse?

  • Escrituras de constitución de sociedades mercantiles y civiles.
  • Reformas de sociedades civiles y mercantiles. Constitución y reformas de empresas asociativas de trabajo así como su liquidación.
  • Constitución y reformas de empresas unipersonales así como su liquidación.
  • Liquidación de sociedades comerciales y civiles.
  • Concordato y la liquidación obligatoria.
  • Acuerdos de reestructuración.
  • Nombramiento de juntas directivas, revisores fiscales y representantes legales de sociedades y empresas asociativas de trabajo.
  • Poderes para administrar establecimientos de comercio o bienes del comerciante -contratos de preposición.
  • Embargos y demandas civiles que recaigan sobre cuotas, partes de interés o establecimientos de comercio.
  • Contratos de prenda sin tenencia.
  • Contratos de compraventa comercial con reserva de dominio.
  • Contratos de agencia comercial.
  • Enajenación, arrendamiento, usufructo, anticresis y cualquier operación sobre establecimientos de comercio.
  • Los demás actos y documentos cuya inscripción sea ordenada por la ley.


Preguntas frecuentes y Registro Nacional de Turismo

En este espacio encontrará las preguntas y respuestas más frecuentes sobre Registro Nacional de Turismo

  • ¿Cómo cancelo el registro de un establecimiento que ya no es de la sociedad?

Respuesta: Si el establecimiento ya no es de la sociedad, supone que existe un contrato de compraventa, el cual debe estar inscrito en el Registro Mercantil. Ahora, el nuevo propietario debe crear una cuenta en el RNT (Usuario y Contraseña) y por medio de la opción “Contacto” informar el cambio de propietario para que el administrador del RNT-Dosquebradas, asocie el establecimiento al nuevo propietario. Solo puede cancelar el registro del RNT, quien aparezca como propietario del establecimiento en el Registro Mercantil.

  • Los prestadores que por algún motivo no actualizaron el año anterior, ¿cuál es su estado actual? ¿Qué deben hacer y cuál sería su multa o valor(es) a pagar?

    <¿Esto tiene algunas consecuencias jurídicas?

<Respuesta: Cualquier prestador que no actualizó su RNT, se encuentra en estado “SUSPENDIDO”, lo cual genera la obligación de realizar el pago de la sanción ordenada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo por valor de un salario mínimo lega mensual vigente, para 2017: $737.717. El pago se debe efectuar en la cuenta de ahorros del Banco Popular a nombre del Fondo Nacional de Turismo, para mayor información. Una vez efectuado el pago de la multa debe ingresar a su cuenta en la página del http://rnt.rue.com.co, y enviar el citado pago por medio de la opción “Reactivar RNT”. Una vez aceptado el pago de reactivación, el usuario debe realizar el trámite de “ACTUALIZACIÓN”.

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<Respuesta: El artículo 33 de la Ley 1558 de 2012, trae algunas consecuencias para quienes prestan el servicio turístico sin estar debidamente inscritos: En el parágrafo 1 establece que “la obtención del registro será requisito previo y obligatorio para el funcionamiento de los establecimientos turísticos”. Igualmente, el parágrafo 4 del mismo artículo indica que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo “(…) sancionará a quienes estén prestando el servicio sin estar registrados.” Y el parágrafo 5 del citado artículo expresa que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo “(…) solicitará a las Alcaldías Distritales y municipales el cierre temporal inmediato de los establecimientos turísticos hasta tanto los prestadores acrediten estar inscritos en el registro nacional de turismo (…)”

  • ¿Es posible hacer la renovación y/o actualización por internet y éste tiene un costo actualmente?

Respuesta: La actualización del RNT se debe hacer en forma virtual, por medio del portal http://rnt.rue.com.co, donde además encontrará toda la información requerida. El costo de la actualización se encuentra determinado por lo establecido en los artículos 226 y siguientes de la Ley 223 de 1995 y el Decreto 650 de 1996. Para el año de 2017 tiene un consto de $73.800. Este pago por concepto de impuesto de registro, que es un impuesto de carácter departamental, puede realizarse en la gobernación o en el Centro de Administración Municipal.- CAM de Dosquebradas.

  • ¿Cómo obtener el usuario y la contraseña para la plataforma del RNT?

Respuesta: Con motivo de la expedición del Decreto 19 de 2012, a partir del 1 de marzo de 2012, las cámaras de comercio asumen la administración del registro nacional de turismo, por medio de una nueva plataforma virtual http://rnt.rue.com.co. Si el prestador ya obtuvo un usuario y contraseña de manera exitosa, por medio de este portal, no puede crear una nueva, pues ese usuario y contraseña le servirá para realizar todas las solicitudes al RNT.

  • ¿La información de los formularios en internet se puede guardar y continuar posteriormente o no lo permite?

Respuesta: la información que se requiere en los formularios de inscripción y actualización es corta y sencilla, de fácil manejo de los prestadores, por lo que el sistema guarda la información que se vierte cada que se avance en un paso, pero no guarda la información si no se diligencia en forma completa un formulario o una encuesta.

  • ¿Cuál es el costo de las diferentes operaciones del Registro Nacional de Turismo? Para el año de 2017, la inscripción, actualización y renovación del RNT, tiene un consto de $73.800. Este pago por concepto de impuesto de registro, que es un impuesto de carácter departamental, puede realizarse en la gobernación o en el Centro de Administración Municipal.- CAM de Dosquebradas.

 

  • ¿Se puede pagar el registro por internet?

Respuesta: No, por el momento solo se puede realizar el pago del impuesto de registro  e la Gobernación o en la Alcaldía de Dosquebradas (CAM)

  • Tengo una agencia de viajes que opera congresos y convenciones, ¿se requieren dos RNT?

Respuesta: Si. La actividad de agencia de viajes es totalmente diferente a la actividad que realizan los operadores de congresos, ferias y convenciones, por esta razón el registro de una actividad es independiente de la otra. (Art. 12 de la Ley 1101 de 2006)

  • Registré por primera vez la matrícula mercantil en el mes de agosto de 201, ¿cuándo debo renovar la matrícula mercantil? ¿Debo renovarla al momento de actualizar el RNT? o renuevo el RNT antes del 30 de marzo y cuando se cumpla el año, el registro mercantil? o ¿me sirve el registro mercantilque tengo para renovar el RNT?

Respuesta: La matrícula mercantil se debe renovar dentro de los tres primeros meses de cada año, sin importar la fecha de la matricula, a no ser que la matrícula se haya efectuado dentro de los tres primeros meses del mismo año. Si se matriculó en agosto, debe renovar la matricula mercantil antes del 30 de marzo de 2017. La renovación de la matrícula mercantil no depende de la actualización del RNT, ni viceversa. Son registros diferentes que tienen en común que su renovación o actualización debe realizarse dentro de los tres primeros meses de cada año. Todo comerciante inscrito en ambos registros (Registro Mercantil y Registro Nacional de Turismo) debe renovar y actualizar dentro de las fechas mencionadas, so pena de las respectivas sanciones.

  • ¿Cómo se actualiza de un tipo de prestador de servicios turísticos a otro?

Respuesta: El cambio de tipo de prestador de servicios turístico no se encuentra establecido en la normatividad del RNT, de tratarse de una actividad diferente, con requisitos diferentes, se debe solicitar la cancelación del RNT para inscribirse como nuevo en el otro.

  • ¿Cómo puedo obtener la declaración de primera parte sobre la implementación de las diferentes normas técnicas sectoriales?

Respuesta: Con la expedición de la resolución 3160 de 2015 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se exige a los prestadores de servicios turísticos cumplir con la implementación de las normas técnicas sectoriales al momento de su inscripción y renovación,  y manifestarlo mediante un documento denominado declaración de primera parte. Esta se obtiene única y exclusivamente  a través de la página web www.certificacioncalidadturistica.co . En donde el prestador encontrará una plataforma amigable, con tutoriales e información normativa para poder expedir este requisito .


Preguntas frecuentes y respuestas charla sobre el Registro Único de Proponentes

  • Sector privado casi nunca hace contratos de trabajo y generan órdenes de compra por sus productos, también hemos estado solicitando que nos expidan los certificados de experiencia y es difícil, pues las personas encargadas no saben cómo hacerlo con el tema de las clasificaciones. ¿Sirven las órdenes de compra como experiencia?  ¿el representante legal puede diligenciar el formato de clasificaciones?

Respuesta: Las órdenes de compra no son un documento que pueda suplir el “contrato” para los propósitos del registro en el RUP. En estos casos, el interesado deberá soportar su experiencia con certificación que provenga del tercero que recibió los bienes o servicios respectivos. Si el tercero no conoce o no quiere certificar los códigos del Clasificador Estándar de Bienes y Servicios que corresponden al objeto contractual, la certificación que él expida podrá prescindir de dicho dato. En estos casos, el Representante legal o el proponente persona natural podrán adjuntar una certificación adicional indicando dichos códigos. Para facilitarle la elaboración de estos documentos, Usted podrá descargar los modelos de certificación que hemos propuesto ingresando a nuestro sitio web

  • ¿La empresa puede clasificarse en varios códigos que apliquen al objeto social? o solo en los que se pueda demostrar la experiencia?

Respuesta: Conforme lo previsto en el Artículo 9º del Decreto 1510 de 2013 y lo instruido en el literal d) numeral 1.2.2.1.1. de la Circular Externa 02 de 2014 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, para la clasificación “los proponentes deberán indicar los bienes, obras y servicios que ofrecerán a las Entidades Estatales identificados con el clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel”.

  • ¿Cómo se llama la Circular?

Respuesta: Circular Externa No 02 de enero 31 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio, que modificó el numeral 1.2. del Título VIII, Capítulo I de la Circular Única de esa misma Autoridad.

  • ¿Hay una restricción de antigüedad en la experiencia para clasificarse en los códigos? Anteriormente se restringía a contratos ejecutados en los últimos 10 años.

Respuesta: La inscripción o la renovación en el Registro Único de Proponentes no se encuentra limitada por la antigüedad de los contratos ejecutados que el interesado quiera acreditar para soportar su experiencia. Esto, naturalmente, sin perjuicio de que las Entidades Estatales puedan solicitar para ciertos procesos de selección una experiencia específica enmarcada dentro de algunos márgenes temporales definidos en las normas.

  • Si voy a ofrecer la construcción de redes eléctricas externas, ¿cómo haría la clasificación?

Respuesta: El Clasificador de Bienes y Servicios está construido conforme a un arreglo jerárquico por niveles. Para el caso, usted deberá ubicar el servicio que ofrecerá en el Nivel “Segmento”. Los servicios se encuentran dentro de los segmentos 70 a 74, con los cuales formará los dos primeros dígitos del código (según la pregunta, podría tratarse del segmento 72 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento”). Ubicado el segmento respectivo, usted debe asociar una “familia” para encontrar el tercer y cuarto dígito de su código. Luego, usted debe encontrar el nivel Clase para determinar los códigos quinto y sexto del clasificador. Le sugerimos consultar en nuestro sitio web la guía No. 41 sobre el clasificador de Bienes y Servicios o consultar directamente en la página de la Agencia Nacional de Contratación Pública la Guía para codificación de Bienes y servicios que ha preparado esa Autoridad.

  • ¿Si cuando se radican los documentos para la renovación y son rechazados; debo pagar nueva la renovación

Respuesta: Usted no debe pagar nuevamente por un mismo trámite en el RUP. Los valores inicialmente cancelados servirán para soportar el reingreso de la documentación, si aún puede continuarse con el trámite. Si el trámite no puede continuar o usted desiste del trámite de registro en el RUP, podrá solicitar la devolución de las expensas pagadas por el mismo.

  • ¿En los procesos de contratación de productos agropecuarios, cuando las entidades estatales realicen su proceso de selección directamente deben exigir el RUP?, ¿o solo cuando es por intermedio de la bolsa nacional agropecuaria no se exige el RUP?

Respuesta: Dice el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 19 de 2012, que “no se requerirá de este registro, ni de clasificación, en los casos de (…) contratos que tengan por objeto la adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente constituidas (…)”

  • ¿Cómo hacer para solucionar las dudas en la clasificación, nos dirigimos a la Cámara de comercio?

Respuesta: Si usted tiene dudas en torno al uso del Clasificador de Bienes y Servicios podrá acercarse a la Cámara de Comercio o descargar los manuales de codificación mencionados en respuestas precedentes. No obstante, si usted tiene dudas en torno al significado, contenido o alcance de la codificación y no logra solucionarlas con las indicaciones previstas en el manual de codificación de bienes y servicios, deberá dirigir su consulta a la entidad rectora de la contratación pública en Colombia a través del correo electrónico soporteccc@gobiernoenlinea.gov.co.

  • ¿Un certificado de un tercero puede certificar varios códigos? ¿o solo certifica un código?

Respuesta: La certificación puede tener o tendrá tantos códigos como correspondan al objeto del contrato.

  • ¿La renovación tiene algún costo; si cuando radico los documentos para la renovación y son rechazados; debo pagar nueva la renovación?

Respuesta: La renovación tiene un costo de $449.000 y solo se agotan una vez sea registrado el trámite

  • ¿Si el contrato o la certificación no tiene definido en salarios mínimos el valor solo en pesos sirve o no sirve?

Respuesta: La certificación adicional del representante legal o persona natural para clasificar el contrato puede incluir el valor en SMMLV a la fecha de terminación, siempre y cuando aparezca sea posible su determinación a partir del valor en pesos que figure en el contrato.

  • ¿Cuántos códigos pueden quedar registrados en el RUP?

Respuesta: No hay límite de clasificaciones, todos los que usted considere necesarios conforme a su experiencia.

  • ¿Para un registro nuevo de una nueva empresa entonces, como consolidar dicha experiencia para los diferentes códigos que se quieran registrar?

Respuesta: La experiencia para personas jurídicas nuevas, o mejor para aquellas con existencia inferior a 36 meses, pueden acreditar su experiencia a través de la experiencia de los socios. Tener en cuenta que la experiencia no tiene que ver con el trámite que se adelante ante Cámara, es decir no tiene que ver con que se adelante una inscripción o una renovación, tiene que ver con la existencia y ejercicio de la actividad de cada proponente.

  • ¿Qué parámetro tomamos para definir el tamaño de la empresa para el formulario RUES? No de trabajadores o activos?

Respuesta: Ambos criterios son requeridos según las normas que regulan la materia. En todo caso, el tamaño empresarial será verificado y certificado por el Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador, tratándose de personas jurídicas, o por el proponente o contador, tratándose de personas naturales, quienes serán los únicos responsables de esta información, aplicando lo dispuesto en el Artículo 2º de la Ley 590 de 2000, modificado por el Artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen

  • Para el caso de una empresa extranjera, la cual a pesar de tener sucursal en Colombia, le exigen entregar el certificado de existencia y representación legal de su matriz, también exigen 2 meses teniendo en cuenta que en otros países este documento no pierde su vigencia de esa manera, sino que tiene validez durante todo su periodo fiscal el cual difiere del periodo fiscal colombiano, ¿es esto cierto?

Respuesta: No pierde validez, es decir, no se verifica la fecha de expedición de dicho certificado.

  • ¿Cuándo tengo un Certificado de Existencia y Representación Legal no quiere decir que estoy inscrita en la Cámara de Comercio?

Respuesta: Cuando se obtiene el certificado de existencia y representación legal significa que esta matriculada en el registro mercantil de la Cámara de Comercio o inscrito en el registro de Entidades sin Ánimo de Lucro, según se trate, pero no significa que esté registrado en el RUP.

  • ¿Para acreditar la experiencia basta con el contrato o adicional el certificado del tercero? ¿Las dos o una de las dos?

Respuesta: Con uno de los dos es suficiente para acreditarla.

  • ¿Los certificados que tenemos de obras anteriores al 1510, las debemos solicitar al cliente que nos lo expida en el Modelo 6?

Respuesta: Debe verificar si que el certificado que ya tiene, cumpla mínimamente con todos los requisitos del Decreto 1510 de 2013 y la Circular Externa No. 02 de 2014. Excepto Recuerde que la clasificación usando el Clasificador de bienes y Servicios de la ONU, la cual puede ser acreditada por el representante legal o por el proponente persona natural.

  • ¿El modelo 8 no tiene espacio para colocar el número en SMMLV?

Respuesta: Lo puede incluir en alguna parte del texto del mismo modelo 8, o simplemente elaborar una certificación conforme al modelo 8 e incluir dicho dato.

  • ¿Qué pasa con las certificaciones de construcciones realizadas como independiente. Por ejemplo edificaciones construidas a título personal que tienen permiso de ventas y recibo de obra por parte de planeación?

Respuesta: No cumplen la exigencia de ser contratos ejecutados ni pueden ser certificados por terceros que hayan recibido esas obras

  • ¿O sea que se puede el contrato o la certificación de experiencia?

Respuesta: Tiene dos formas de acreditar la experiencia con copia del contrato o con certificado del tercero.

  • Los formatos para llenar la información financiera dicen que se deben poner máximo dos decimales, pero por ejemplo cuando hay que calcular relaciones como utilidad operaciones/patrimonio, no es claro si se debe presentar un valor con dos decimales, por ejemplo 0,12 o un valor en porcentaje sin decimales, por ejemplo 12%, o un valor en porcentaje con los dos decimales, por ejemplo 12,34%. El formulario no aclara como se deben presentar los resultados de estas “divisiones de valores”

Respuesta: Cuando diligencia la información financiera para obtener los indicadores, dichos valores están expresados en pesos, y el resultado de cada indicador debe expresarse con dos decimales, sin aproximaciones.

  • ¿Para la renovación también se debe presentar toda la información financiera?

Respuesta: Para la inscripción y renovación deberá presentarse toda la información financiera con fecha de corte a 31 de diciembre 31 último del año inmediatamente anterior, salvo que se trate de nuevas empresas que no tengan suficiente antigüedad para presentar estados de fin de ejercicio.

  • ¿Cuál es el decreto que menciona o artículo? ¿Dictamen del revisor fiscal?

Respuesta: El Artículo 9º del Decreto 1510 de 2013, habla genéricamente de estados financieros dictaminados con sus notas. La Circular Externa 02 de 2014 habla de estados financieros auditados y certificados. Sobre el significado de la Certificación y el Dictamen de Estados financieros, ver artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995.

  • ¿Es necesario que el tercero firme el formato 6 o 7, o solamente se adjunta la copia del certificado del tercero y se le adjunta el formato 8 con los nuevos códigos?

Respuesta: Puede presentar la certificación preparada por el tercero (siempre que reúna los requisitos mínimos), junto con el modelo 8 suscrito por el representante legal o proponente, o puede traer el modelo 6 o 7 según el caso, firmado por el contratante junto con el modelo 8 si es necesario acreditar los códigos del clasificador de bienes y servicios.

  • ¿Si yo presento toda mi documentación el 1 de abril y me la devuelven el 03 de abril y yo la presento de nuevo el 6 de abril, ya incurrí en cesación? ¿o se me respeta el tiempo debido a que ya lo había presentado antes del 5?

Respuesta: La presentación de los documentos no garantiza el registro y por lo tanto no evita la cesación de efectos, es indispensable que la documentación presentada cumpla a cabalidad con la normatividad y se registre dentro del término previsto en la norma.

  • Somos pequeña empresa, ¿los estados financieros que debemos adjuntar son solamente balance general, estados de resultados y notas a los balances? y adicionalmente adjuntarle el anexo “Personas jurídicas principales, cuentas detalladas del balance general, estado de resultados y cuentas contingentes acreedoras y deudoras?

Respuesta: La pequeña empresa presenta todos los estados financieros básicos y el anexo citado., La información relacionada en su pregunta es aplica para microempresas, adicionando certificación de estados financieros y dictamen.

  • Para una empresa nueva con menos de 3 meses creada por un socio que era empleado, ¿cómo puede acreditar experiencia?

Respuesta: Los contratos que se pretendan hacer valer debieron ejecutarse por quien ostenta la condición de constituyente, socio o accionista del proponente persona jurídica, con independencia de que exista además un vínculo laboral con la entidad. En otras palabras, no son los contratos de los empleados los que se tienen en cuenta, sino los contratos de los socios.

  • Se presentó la renovación RUP, ¿hay 10 días para responder? ¿Se corrige y vuelven a contar 10 días?

Respuesta: Cuando se ingresa un trámite para estudio (no se ha efectuado el registro), la Cámara Medellín para Antioquia ofrece un término de 72 horas para responder. Una vez se devuelve para su corrección (mediante carta de requerimiento) el trámite puede ingresar de nuevo. Se vuelven a contar las 72 horas para responder. Esto no puede confundirse con el término de ejecutoria del acto de registro: cuando la Ley habla de 10 días hábiles se refiere a la “firmeza” del acto de registro una vez ha sido inscrito y publicado, con el fin de que cualquier persona pueda interponer en contra del mismo el recurso de reposición.

  • ¿En el indicador de endeudamiento para la capacidad financiera, puedo restar del pasivo total las deudas que se tienen con socios?

Respuesta: Las deudas con socios o accionistas se ubican como cuentas por pagar que hacen parte de los pasivos de la sociedad.

31. Si estamos afiliados a cámara no debería estar incluido? yo como empresa soy afiliado y pago de manera que no me cobran los certificados de existencia y representación, no debería estar incluido el del RUP?

Respuesta: En modo alguno. La inscripción en el RUP es independiente del fenómeno de la afiliación a la Cámara de Comercio. El RUP es un requisito obligatorio para las personas que pretendan celebrar contratos con el Estado. La inscripción no es automática, supone previa solicitud mediante el diligenciamiento del formulario y los documentos de soporte, y precisa de la verificación documental de los requisitos habilitantes por parte de la Cámara de Comercio (Cfr. Art. 6º Ley 1150 de 2007).

  • ¿La experiencia la puedo certificar con contratos desde la creación de la empresa. Aproximadamente 30 años?

Respuesta: Para el RUP de la Cámara de Comercio lo determinante es que los soportes documentales cumplan los requisitos formales previstos en el Decreto 1510 de 2013 y la Circular Externa 02 de 2014 de la SIC. La elección de los contratos que se quieran acreditar es una decisión de la empresa.


Elaboración de actas del Registro Mercantil

  • Cuando la aprobación de las actas se difiere en el tiempo, ¿éstas deben ser aprobadas exactamente por los mismos miembros que asistieron a la reunión pasada?

¿O pueden ser aprobadas una vez leídas por los presentes en la reunión en la que se está sometiendo a aprobación?

Respuesta: Cuando la aprobación a las actas se hace con posterioridad a la reunión, esa aprobación se debe hacer por el mismo órgano que se reunió en la primera instancia, así a la reunión posterior hayan acudido personas diferentes.

  • Cuando se empieza el desarrollo de la reunión, ¿se debe mencionar como asistente la persona que es nombrada como secretaria posteriormente? Es decir, en el punto de elección presidente y secretario, se menciona a una persona como designada como secretario, pero en el encabezado del acta no se menciona que se encontraba presente, ¿es válida la designación?

Respuesta: El secretario de una reunión debe ser un asistente a la misma, pues es quien en teoría elabora el acta y, con su firma, da fe de lo acontecido en la misma. En este sentido, si bien cuando se da inicio a una reunión se debe describir a los asistentes, en cuanto al secretario solo basta con que en el texto del acta se efectúe su designación para tal cargo y que conste su firma del acta.

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  • Si me salto la numeración de un acta, ¿cómo se corrige esta equivocación?

Respuesta: Esta omisión se puede corregir con un acta aclaratoria, la cual debe estar firmada por presidente y secretario de la misma reunión.

  • ¿Existe alguna formalidad para anular un acta, por ejemplo, cuando hay error en impresión?

Respuesta: De conformidad con el artículo 132 del Decreto 2649 de 1993, la anulación de folios se debe efectuar señalando sobre los mismos la fecha y la causa de la anulación, suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre completo. Ahora bien, esta formalidad es sólo cuando se trata de actas asentadas en el libro de accionistas registrado en la Cámara de Comercio.


Preguntas Frecuentes S.A.S

¿Cómo identificar el código CIIU de una empresa?

Para identificar los códigos CIIU -Clasificación Industrial Internacional Uniforme- puede consultarlos.

¿Existen descuentos especiales de este servicio para las entidades sin ánimo de lucro?

No. Este servicio solo tiene descuento para los comerciantes afiliados a la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.

¿Qué es la firma mecánica?

Es una representación gráfica y digitalizada de la firma, que aparece como imagen en el documento y cuenta con validez jurídica.

¿Qué es el estampado cronológico? 

Es un servicio mediante el cual se puede garantizar la existencia de un documento en un determinado instante de tiempo.

Mediante la emisión de una estampa de tiempo es posible garantizar el instante de creación, modificación, recepción, etc., de un determinado mensaje de datos impidiendo su posterior alteración.

¿Qué es el certificado digital? 

Mediante la utilización de certificados digitales es posible firmar digitalmente información electrónica obteniendo los siguientes atributos jurídicos:

  • Autenticidad: permite garantizar la identidad del emisor de un mensaje y/o el origen del mismo, y tener la plena seguridad de que quien remite el mensaje es realmente quien dice ser.
  • Integridad: garantiza que el mensaje de datos o información electrónica no haya sido alterada ni modificada.
  • No repudio: el emisor no podrá negar el conocimiento de un mensaje de datos y de los compromisos adquiridos a partir de este.

¿El certificado electrónico tiene las mismas características que el que se adquiere en las sedes de la Cámaras? 

Sí, se trata del mismo producto. El usuario puede imprimir directamente el certificado electrónico en un papel en blanco, ya que conserva la misma validez jurídica y seguridad del Certificado expedido en ventanilla, según lo dispuesto en la normatividad que reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales (Ley 527 de 1999).

¿En qué trámites se podrá usar el certificado electrónico de las cámaras de comercio?

Puede ser utilizado en cualquier trámite en el cual se solicite al interesado la presentación de un Certificado de Cámara de Comercio: Certificados de Existencia y representación legal de sociedades, agencias y sucursales; Certificados de Matrícula de establecimiento de comercio y personas naturales; Certificados de Entidades sin ánimo de lucro; Certificados del Registro Único de Proponentes.

  • ¿Cómo puedo obtener certificados electrónicos de empresas registradas en otras cámaras de comercio?

Acceda al servicio ingresando a la página web de la cámara de la jurisdicción correspondiente o del Registro Único Empresarial y Social – RUES (www.rues.org.co) que es administrado por Confecámaras y siga estas instrucciones:

  • Consultar:realice la búsqueda por NIT, razón social o número de registro.
  • Seleccionar:seleccione la matrícula o inscripción sobre el cual se desea adquirir el certificado de cámara de comercio.
  • Comprar:seleccione el tipo de certificado, ingrese la información de correo electrónico a donde se enviará el certificado y pague.

Una vez realizado el pago exitosamente el sistema envía vía correo electrónico el certificado adquirido debidamente firmado en formato PDF a la dirección indicada con anterioridad y la factura correspondiente. El certificado en PDF se podrá imprimir directamente en papel blanco y ser usado con toda la validez jurídica y seguridad.

  • Validar: el usuario o receptor del certificado puede verificar su validez en www.rues.org.coutilizando el código de validación incluido en el mismo.