¿Qué es el Registro Mercantil?
El Registro Mercantil es un registro público administrado por las Cámaras de Comercio, mediante el cual se matriculan los comerciantes, las personas jurídicas con ánimo de lucro y los establecimientos de comercio, además de inscribirse los actos, libros y documentos que la ley determina.
Su finalidad es dar publicidad a la información mercantil, brindar seguridad jurídica en las relaciones comerciales y facilitar el acceso a información confiable para empresarios, clientes, proveedores, entidades financieras y autoridades.
A través del Registro Mercantil podrás realizar diferentes trámites relacionados con la creación, actualización y administración de tu empresa.
Trámites que puedes realizar:
- Matrícula de comerciantes y establecimientos de comercio.
- Renovación de la matrícula mercantil.
- Expedición de certificados.
- Inscripción de actos y documentos.
- Registro de libros de actas de socios o accionistas y libro de registro de socios o accionistas.
- Depósito de estados financieros.
Proceso para realizar la matrícula mercantil
La matrícula mercantil es el primer paso para formalizar tu actividad empresarial. Este registro acredita tu calidad de comerciante y permite el ejercicio de actividades mercantiles conforme a la legislación vigente.
Para realizar la matrícula:
1. Verifica los requisitos correspondientes al tipo de empresa que deseas registrar.
2. Diligencia el formulario del Registro Único Empresarial y Social (RUES).
3. Presenta la documentación requerida, de acuerdo con el tipo de persona o sociedad.
4. Realiza el pago de los derechos registrales y demás valores que correspondan.
Puedes realizar este trámite de forma presencial en nuestras sedes o de manera virtual a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE).
¿Listo para crear tu empresa?
Proceso para renovar la matrícula mercantil:
La renovación de la matrícula mercantil es una obligación legal que debe cumplirse cada año dentro de los tres primeros meses. Mantener la matrícula renovada permite actualizar la información de tu empresa, facilitar la realización de trámites y fortalecer la confianza de clientes, proveedores y entidades públicas.
Para renovar tu matrícula:
1. Actualiza la información de tu empresa o establecimiento de comercio.
2. Diligencia el formulario de renovación con la información vigente.
3. Realiza el pago de los derechos de renovación.
4. Finaliza el trámite y conserva tu matrícula al día.
Realiza tu renovación de forma fácil y segura..
Proceso para expedir certificados
Obtén los certificados que acreditan la información registrada en el Registro Mercantil de comerciantes, sociedades y establecimientos de comercio.
Entre los certificados disponibles se encuentran:
- Certificado de Existencia y Representación Legal.
- Certificado de Matrícula Mercantil.
- Certificado de Libros.
- Certificados Históricos
Los certificados pueden solicitarse de manera presencial o a través de nuestros Servicios Virtuales.
Solicita tu certificado de forma rápida y segura.
Proceso para la inscripción de actos y documentos
La inscripción de actos y documentos permite dar publicidad a las decisiones y modificaciones que, por disposición legal, deben registrarse en el Registro Mercantil para que produzcan efectos frente a terceros.
Entre los actos más comunes se encuentran:
- Nombramientos.
- Reformas estatutarias.
- Cambios de domicilio.
- Apertura o cierre de sucursales.
- Disoluciones.
- Liquidaciones.
- Otros actos sujetos a registro.
Antes de radicar tu solicitud, verifica los requisitos del trámite y prepara la documentación correspondiente para agilizar el proceso.
Consulta los requisitos y modelos disponibles.
Proceso de registro de libros de actas de socios o accionistas y libro de registro de socios o accionistas
Las sociedades comerciales deben registrar los libros exigidos por la ley para garantizar la autenticidad y publicidad de la información relacionada con las decisiones del máximo órgano social y la composición societaria.
Para realizar el registro:
1. Presenta la solicitud indicando el tipo de libro que deseas registrar.
2. Adjunta la documentación requerida para el trámite.
3. Cuando corresponda, acredita la terminación o sustitución del libro anterior.
4. Realiza el pago de los derechos registrales.
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos legales, la Cámara efectuará el registro correspondiente.
Depósito de estados financieros
El depósito de estados financieros permite dar publicidad a la información financiera de las sociedades comerciales obligadas por la ley.
Este trámite debe realizarse dentro del plazo establecido por la normatividad vigente, presentando los estados financieros de propósito general y los documentos que correspondan según cada caso.
Antes de iniciar el trámite, verifica los requisitos y prepara la documentación necesaria para facilitar su radicación.
